Почему мы общаемся только с одним представителем из класса/группы?

Организатор — это человек, который берет на себя важную роль связующего звена между родителями и фотографом. Он отвечает за организацию и координацию съемки для выпускного альбома. В его задачи входит информирование родителей о важных моментах проекта — таких как время и дата съемки, согласование с администрацией возможность прохода фотографа для работы в учебном учреждении. Организатор должен донести до родителей всю информацию по проекту, а также собрать и передать оплату.

Фотограф одновременно работает над несколькими проектами, поэтому важно, чтобы все текущие вопросы и пожелания были строго структурированы и собраны в одном месте. Именно для этого существует ответственный представитель родительского комитета.

Этот подход позволяет избежать путаницы и упущенных сообщений, так как все запросы фиксируются и передаются одним человеком. Затем организатор анализирует полученную информацию и передает ее фотографу для дальнейшей работы. Это проверенный и эффективный метод, который помогает избежать ошибок и лишних временных затрат.

Представьте, что одновременно в работе 10 коллективов. В каждом от 20 до 30 родителей, и они все начнут писать фотографу. Для того, что бы ответить, иногда нужно уточнять информацию у ретушера, если вопросы касаются дизайна и верстки — у верстальщика. А если учесть, что 80% сообщений обычно начинаются со слов: «Здравствуйте, вы фотографировали Сашу… Какого/какую Сашу? Когда? Где? Школа? Сад?.. ну вы поняли)))

Над каждым вашим проектом, работает команда профессионалов. Фотограф, ретушер, дизайнер-верстальщик. Вся работа разбита на этапы. Пока выбираются фотографии с одного проекта, ретушируется другой, верстается третий и согласовывается четвертый. Все правки, выбор фотографий, согласование и пожелания принимаются от всего класса «ОПТОМ». Ретушеру для обработки отправляются сразу все фотографии. Верстаются альбомы одновременно всему классу/группе. Проверяются, вносятся правки, если требуется тоже всем одновременно. Каждый этап работы, структурировано следует один за другим и только четкое соблюдение правил гарантирует получение качественного итогового результата вовремя и без ошибок.

Важно отметить, что все ключевые моменты, включая сроки, стоимость, общую концепцию и прочие условия, зафиксированы в договоре. Все дополнительные обсуждения и решения, выходящие за рамки договора, проводятся через организатора, чтобы избежать недоразумений и проблем.